PDA條碼管理方案的需求背景

　　常用管理軟件經(jīng)過眾多代理商、經(jīng)銷商的多年的推廣，在市場擁有非常多的工商業(yè)用戶，據(jù)我們調(diào)查了解到,眾多使用軟件用戶反映，普遍存在以下問題：

 1、商品種類繁多情況下，新業(yè)務(wù)人員不了解商品、記不清價格和庫存等相關(guān)信息；

 2、手工點數(shù)，工作量大，準(zhǔn)確性不高，數(shù)據(jù)易出錯，無法及時統(tǒng)計匯總。

 3、使用掃描槍，受距離的限制，作業(yè)不方便。

 4、使用盤點機(jī)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)麻煩，工作效率低。

 5、客流高峰期，電腦錄入人員錄單繁煩，開單較慢，客戶排隊等待時間長，導(dǎo)致顧  客抱怨較多，倉儲配送滯后，業(yè)務(wù)難以管理等。

　　廣州艾韋迅(IVYSUN)特別的為速達(dá)、管家婆、金蝶、用友等軟件量身定造了一套能夠和PC端軟件進(jìn)行無縫結(jié)合的PDA端軟件。通過這樣的一套硬件+軟件的方案，讓使用PC軟件的用戶，可以脫離電腦，可以隨時隨地的進(jìn)行辦公，并且在PDA端操作的各種單據(jù)，均可以實時反應(yīng)到電腦端的軟件中。

無線物流管理數(shù)據(jù)采集器PD9500

PDA程序功能介紹

PDA登入窗口在線、離線模式   |  進(jìn)入程序后的功能菜單        |         單據(jù)管理界面

PDA條碼管理系統(tǒng)適合使用條碼PDA的用戶：

1、 需要在現(xiàn)場快速開單、需要在拜訪客戶時開單、需要在展廳開單、車銷。

2、 每天都有大量的貨物進(jìn)出，倉管需要更多的時間在現(xiàn)場點貨。

3、 每天都有大量的進(jìn)出單據(jù)，倉管需要快速的找出對應(yīng)的進(jìn)、出單據(jù)并點貨。

4、 需要做優(yōu)異先出管理，需要倉管在現(xiàn)場按批號進(jìn)行進(jìn)出貨物，需要做保質(zhì)期管理。

5、 需要做序列號(S/N)管理，序列號多為條碼。

6、 一些商品的外包裝極為接近，不容易分辨，但條碼不同。

       艾韋迅（IVYSUN）PDA條碼管理系統(tǒng)可以為您提供實時獲取各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，實時了解各公司、各門店、各供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況，實現(xiàn)集中一體化管理；對庫存、采購、加盟、店面、財務(wù)等進(jìn)行高效信息化管理，降低企業(yè)運(yùn)營成本，規(guī)范業(yè)務(wù)作業(yè)；建立完善準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對市場的準(zhǔn)確調(diào)控；實時快速得到準(zhǔn)確信息，加快信息的流通，利于第一時間作出正確決策；減少人力成本，提供客戶滿意度，擴(kuò)大業(yè)務(wù)銷售，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提供企業(yè)效益。

PDA條碼管理系統(tǒng)流程示意圖

PDA條碼管理系統(tǒng)具體使用現(xiàn)場---倉庫收貨

PDA條碼管理系統(tǒng)具體使用現(xiàn)場--倉庫盤點

PDA條碼管理系統(tǒng)具體使用現(xiàn)場---倉庫發(fā)貨

PDA條碼管理系統(tǒng)具體使用現(xiàn)場---現(xiàn)場開單

艾韋迅（IVYSUN）PDA條碼管理系統(tǒng)成功案例：

一、工廠類客戶現(xiàn)場使用

  A、倉庫收貨現(xiàn)場使用

　　?。?、無單收貨。

　　　倉管在收貨現(xiàn)場，直接使用PDA建一張新入庫單，選擇供應(yīng)端，然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件)，錄入數(shù)量。完成入庫單操作。

　  ２、調(diào)采購單收貨。

　　　倉管在收貨現(xiàn)場，直接在PDA選擇一張采購單，并轉(zhuǎn)換為入庫單。如果商品上是有條碼，則只需要掃描商品上的條碼，然后輸入數(shù)量即可；如果商品上沒有條碼，則需要手工在PDA上查找到每一個商品，然后輸入數(shù)量。

　　　與傳統(tǒng)手工操作對比：

　　　1)、倉管根據(jù)供應(yīng)商所提供的送貨單進(jìn)行點貨，然后回到電腦旁根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單將數(shù)據(jù)錄入電腦。如果倉管每天的收發(fā)貨量大，則倉管需要經(jīng)常加班整理數(shù)據(jù)。

　　　2)、倉管在現(xiàn)場將點貨，錄入數(shù)據(jù)一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入，倉管可以繼續(xù)在現(xiàn)場工作，下班后也不需要加班整理數(shù)據(jù)。

B、倉庫盤點現(xiàn)場使用

　首先在電腦端的軟件(速達(dá)、管家婆、金蝶、用友等)上，按照這些軟件的操作，建立一張盤點單，PDA上即可以查找到這張盤點單，倉管使用PDA，即可以在倉庫內(nèi)進(jìn)行盤點，并實時保存到電腦端的數(shù)據(jù)庫中。

  與傳統(tǒng)手工操作對比：

　　1)、倉管先在電腦端的軟件上打印出盤點表，然后手持盤點表去現(xiàn)場盤點，此時間內(nèi)不能進(jìn)行收貨、發(fā)貨等操作。

　　2)、倉管只需要在電腦端的軟件上建立盤點表，然后使用PDA進(jìn)行現(xiàn)場盤點，數(shù)據(jù)實時保存到服務(wù)器上，此時間內(nèi)可以繼續(xù)做收貨、發(fā)貨等操作。

　　C、倉庫發(fā)貨現(xiàn)場使用　

２、無單發(fā)貨。

　　　倉管需要調(diào)出銷售人員在電腦端軟件所錄入的銷售單，然后逐一掃描商品上的條碼，可以手工輸入數(shù)量也可以掃描每件商品上的條碼，有軟件自動計算數(shù)量。

　  1、有單發(fā)貨，點數(shù)(或稱驗貨、核數(shù)、對數(shù)等)。

　　　這種現(xiàn)場使用是在電腦端已經(jīng)生成了發(fā)貨單(或叫出庫單)，倉管調(diào)出這張發(fā)貨單，然后掃描商品上的條碼，有PDA端的軟件自動計算每個商品的數(shù)量，并判斷所掃描的商品是否是這張發(fā)貨單上的及數(shù)量是否于發(fā)貨單上的數(shù)量相符。

　　　與傳統(tǒng)手工操作對比：

　　　1)、無單發(fā)貨　

　　　　　11)、倉管需要在電腦上先建立發(fā)貨單，然后到現(xiàn)場手工點數(shù)。

　　　　　12)、倉管不需要電腦上做任何操作，直接到現(xiàn)場，在PDA上調(diào)出銷售單，掃描商品條碼，可以手工輸入數(shù)量；也可以逐個掃描商品上的條碼，有PDA端軟件進(jìn)行累加。這樣可以避免發(fā)錯貨、發(fā)錯數(shù)量等意外情況。

　　　2)、有單發(fā)貨

　　　　21)、倉管手工點貨，容易出現(xiàn)發(fā)錯貨(特別是外包裝非常接近的商品)，發(fā)錯數(shù)量(特別是拆裝件的商品，易漏發(fā)、多發(fā)部件)。

　　　　22)、PDA掃描發(fā)貨，掃描商品上的條碼，如果此條碼不存在于此張發(fā)貨單內(nèi)，則PDA自動提示；如果出現(xiàn)數(shù)量錯誤，PDA自動提示；如果是拆裝件，如果不配套，則PDA自動提示。

二、商貿(mào)類客戶現(xiàn)場使用

?。?、現(xiàn)場開單。

　　　銷售人員手中拿一臺PDA，在展廳、賣場、拜訪客戶時、車銷現(xiàn)場等，建立一個新單，掃描客戶所指定的商品，有PDA端軟件自動計算數(shù)量、金額等；可以根據(jù)需要使用便攜式打印機(jī)打印出客戶的采購信息，也可以在電腦端打印(有PDA發(fā)出打印指令，電腦端即可以打印)。

　　　與傳統(tǒng)手工操作對比：

　　　1)、需要手工寫在本子上，在客戶選完貨后，需要使用計算器去計算出總數(shù)量、總金額等，如果客戶決定購買，又需要錄入電腦，效率非常低。

      2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼，輸入客戶購買的數(shù)量，PDA即可以自動計算出金額，在客戶選完貨后，PDA已經(jīng)計算出總數(shù)量、總金額等信息，如果客戶決定購買，即可以付款，倉管已可以看到這張銷售單。效率不是手工操作可以比的。